Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali
(ai sensi degli artt. 12-13 del Regolamento UE 679/2016 – GDPR)

La presente informativa descrive le modalità con cui Over Grain Agency tratta i dati personali degli utenti che interagiscono con il sito www.overgrainagency.com.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Over Grain Agency
Email: info@overgrainagency.com
Sede: Bologna, BO, 40129

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali.

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2. Tipologie di dati trattati

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Durante la navigazione o l’utilizzo dei moduli di contatto, il Titolare può trattare:

Dati forniti volontariamente dall’utente

• Nome e cognome

• Email

• Nome dell’attività/azienda

• Eventuali informazioni inserite nel messaggio del form

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Dati di navigazione (raccolti automaticamente)

• Indirizzi IP

• Browser utilizzato

• Pagine visitate

• Dati tecnici necessari al funzionamento del sito
  Tali dati vengono utilizzati solo per finalità tecniche e statistiche anonime.

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Cookie
Per informazioni dettagliate consultare la Cookie Policy dedicata.

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3. Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Rispondere a richieste e comunicazioni inviate tramite form

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).

b) Gestire eventuali rapporti contrattuali

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).

c) Invio di comunicazioni relative ai servizi richiesti o correlati

(Base giuridica: legittimo interesse del titolare – art. 6.1.f GDPR).
L’utente può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione.

d) Adempimenti di legge

Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

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4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR, e sono accessibili solo a personale autorizzato.

I dati non vengono diffusi e vengono comunicati a terzi solo quando necessario e nei limiti delle finalità indicate.

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5. Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, servizi email, gestione del sito)

• Collaboratori e consulenti che operano per conto del Titolare

• Enti pubblici solo nei casi previsti dalla legge

Tutti i soggetti indicati operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

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6. Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per:

• Richieste via form: fino a 12 mesi

• Dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto e per 10 anni successivi

• Dati tecnici di navigazione: pochi giorni, secondo le logiche del server

Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

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7. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• Accesso ai dati (art. 15)

• Rettifica (art. 16)

• Cancellazione – “diritto all’oblio” (art. 17)

• Limitazione del trattamento (art. 18)

• Portabilità dei dati (art. 20)

• Opposizione al trattamento (art. 21)

• Revoca del consenso (art. 7.3)

Le richieste possono essere inviate a: info@overgrainagency.com

L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.

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8. Trasferimento dei dati verso paesi extra-UE

Il sito potrebbe utilizzare servizi (es. Google, Meta, strumenti di analytics) che possono comportare trasferimenti di dati verso paesi extra-UE.
Tali trasferimenti avvengono secondo le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

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9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa. La versione più recente sarà sempre pubblicata su questa pagina.